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Implantacion Software ERP con exito
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La implantacion de un ERP con exito, actualmente es como un juego de ajedrez, usted puede estar pensando que esta ganando en la implantacion, pero de pronto: Jaque Mate. Algunas empresas, optan por consultorias de implantacion, otras por implantacion propia como forma de reduccion de costes y algunas con consultorias de la propia desarrolladora del ERP. Conforme el regimen de la empresa, la misma selecciona el sistema de gestion de diversas formas, algunas porque hallan el nombre bonito (por la marca), otras porque el sistema es importado (por el origen), o porque es nacional (por el costo), otras porque la competencia ya lo instalo o lo esta comprando (por el mercado). Lo que algunas empresas olvidan es que en los dias de hoy existen metodos de evaluacion y seleccion del ERP, asi se puede encontrar un ERP con mayor adherencia a los procesos de la empresa, visando menor coste y rentabilidad. Este trabajo lleva un promedio de 6 meses, pudiendo ser realizado por consultoras tercerizadas, o por operarios internos que conozcan la metodologia. Abajo encontrara algunos topicos enfatizando los pasos de una implantacion de ERP, desde el inicio de la seleccion, pasando por la implantacion y finalizando con la operacion.
1. Relevamiento de Procesos
La mayoria de las empresas se esmeran en que sus empleados realicen el dibujo de procesos, lo que dificulta la definicion de los procesos del ERP, visto que algunos procesos son cambiados en el transcurrir de la implantacion. Los empleados casualmente llevan a errores de procesos. Es imprescindible antes de cualquier definicion, relevar los procesos de la empresa, donde estos iran a direccionar los parametrizadores del ERP.
2. Relevamiento de las Necesidades de la Empresa
Algunas empresas no consiguen identificar las Necesidades de la Empresa para los proximos años. Es en este momento, que la direccion tiene que tomar la decision de la compraventa del ERP, y conseguir visualizar este nuevo sistema para los proximos 10 o 20 años, solo que ahora con una vision de administracion y con una mejor herramienta en las tomas de decisiones.
3. Analisis de conjuncion de los Sistemas (Funcionalidad x Necesidad)
Momento dificil para la empresa que entreve sus procesos x sus necesidades y sus espectivas en los sistemas de gestion, es en este momento que las desarrolladoras de ERP consiguen vender la idea de funcionamiento del sistema, o sea el sistema atiende todo. Sin embargo si no hubiera una conferencia de las funcionalidades del sistema con las necesidades, la empresa pierde tiempo en la implantacion, perdiendo tiempo, pierde dinero!
4. Analisis de conjuncion Tecnologica (equipamientos y mejorias)
El Gerente de IT de la empresa en este momento tiene que estar atento, pues cualquier especificacion errada puede necesitar un upgrade en tecnologia despues de la produccion. Para los proveedores esta definicion no tiene mucha importancia, se realiza un relevamiento superficial con algunas informaciones seleccionadas en conjunto con el gerente de informatica, los proveedores reportan una posible configuracion de servidor. Sin embargo no se cuenta sobre como funcionara el sistema despues de la implantacion, la performace del mismo, base de datos, procesos, rutinas de backup, rutinas online y offline. La empresa simplemente, por falta de conocimiento y reduccion de costes, adquiere lo que los proveedores muestran. Como la implantacion dura en torno a 6 meses y el relevamiento de la configuracion fue superficial, luego el servidor estara exigido, pues la informacion generada es mayores que lo previsto en el inicio de la implantacion. La mayoria de las veces se tiene la necesidad de hacer un upgrade en el servidor.
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